◎校園影印服務管理作業

1、流程圖：

校園影印服務管理作業流程圖

2、作業程序：

2.1.影印服務招商與簽約：

2.1.1.由總務處統一評估校內影印機需求。

2.1.2.總務處依校內影印實際需求，選擇優良廠商，配合適用學校運行方式，提供校園影印服務。

2.1.3.總務處應與合作廠商簽訂合約，合約內應註明廠商提供影印服務方式。

2.1.4.總務處與合作廠商簽訂的合約內容應註明不得從事非法影印，尊重智慧財產權等字樣，以落實保護校園智慧財產權。

2.2.影印機設置與管理：

2.2.1.配合教學及行政用途需求，校內定點設置影印機，提供教職員生影印服務。

2.2.1.1.教學及行政單位設置影印機供教師及行政同仁使用。

2.2.1.2.圖書館設置影印機供學生、教師及行政同仁使用。

2.2.2.影印機設置處，應明顯張貼請勿非法影印，尊重智慧財產權字樣。

2.2.2.1.行政用途影印機由總務處定期檢查並適時更新張貼之宣導文宣。

2.2.2.2.教學用途影印機由各教學單位定期檢查並適時更新張貼之宣導文宣。

2.2.2.3.圖書館內影印機由圖書館定期檢查並適時更新張貼之宣導文宣。

3、控制重點：

3.1.學校是否落實推動教育部「校園保護智慧財產權行動方案」，宣導師生不非法影印，尊重智慧財產權。

3.2.學校與廠商簽訂合約時，是否確實註明不得從事非法影印並尊重智慧財產權。

3.3.校園內各影印機設置處，是否張貼請勿非法影印，尊重智慧財產權字樣。

3.4.每年 6月及 12月由總務處、圖書館、教學單位定期檢核所屬影印服務設備。

4、使用表單：

健行科技大學校園影印服務單位業務執行檢核表。

5、依據及相關文件：

5.1.教育部「校園保護智慧財產權行動方案」。

5.2.健行科技大學校園影印服務管理辦法。

5.3.健行科技大學圖書館影印服務規則。

5.4.健行科技大學校園影印服務單位督導作業規範。