1062室長代表會議紀錄
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- 最近更新: 2018-06-17, 週日 11:11
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健行科技大學106學年第2期學生宿舍室長代表會議紀錄
一、主席致詞：
歡迎各位師長及住宿生同學參加本學期室長會議，經由本次會議能提升住宿生與外籍生的住宿品質且解決宿舍問題，也希望大家能提出有關宿舍的任何問題。
二、師長致詞：(學務長)
這次主要是因為學生有住宿上的問題，所以才提早開室長會議。也因為這學期有外籍生入住，使得同學會有一些想法，需要利用這次的會議進行雙向溝通，以下請同學踴躍提出意見，學校會保障本國住宿生的住宿權益，同學不要擔心。
二、 行政單位問題與答覆
(一)生輔組答覆：
問題1：建議能增設冰箱。
答：現有冰箱一台僅提供住宿生藥品與製作運動傷害用冰塊使用。在場地、保存與衛生等因素考量下，若有必要請同學自行與其他室友商量，且同寢成員均同意下，購置小冰箱使用。
問題2：洗衣機能使用登記方式，因為常有同學洗完都會忘記拿回，影響後續者使用。
答：1.可至其他樓層使用。
2.將加強宣導對已洗完而未取走者之衣物，可由後續欲使用者將其取出放置於一旁的機器，或是乾淨的平台上，以進行洗衣機使用。
問題3：機車道常有大量垃圾，請加強勸導。
答：機車道垃圾增多有騎機車同學順手丟棄，與樓層內同學從寢室往外丟兩種狀況，都是很糟的行為，在服務學習人數逐漸減少下，要維持良好的住宿環境，仍加強同學公德心宣導，也會注意該區域髒亂情形予以處理。
問題4：建議針對外籍生於深夜與清晨時段，在走廊與房間行動或談話時能降低音量問題，能加強宣導改善。
答：會透過外籍生樓長運用晚點明逐間說明。也會外籍生專職翻譯人員私下勸導。
問題5：請勸導外籍生早上6點多不要在球場打球，也不要在戶外與樓層內喊叫。
答：會透過外籍生樓長運用晚點明逐間說明。公用籃球早上8時前停止取用。
問題6：可否教導外籍生使用茶水間的各器材，例如：飲水機上面都是垃圾；脫水機不當使用後，造成排水管外露，使排水大量溢出地板。
答：會透過外籍生樓長運用晚點明逐間說明與教導。
問題7：因外籍生入住，導致寢室常有有菸味飄入寢室，更有在陽台公然抽菸者，也請加以勸導。
答：本週會由輔導員結合外籍生樓長逐間了解吸菸情形與予輔導。也請本國生遵守校園禁菸規定。
問題8：樓民反映有低樓層的外籍生在宿舍陽台及大門口，以上下打量的眼神看她並吹口哨，使其感到遭受騷擾。
答：已請外籍生樓長運用晚點名時宣導，並將了解是哪間寢室外籍生的行為再予告誡。若遇此情形請即刻告訴輔導員處理。
(二)、總務處答覆：
問題9：建議宿舍洗衣機、烘衣機能定期清洗。
答：洗衣機烘衣機有和廠商協議定期清潔，一學期清洗一次，是有合約的，若同學覺得不夠乾淨，請先拍照交
給輔導員。
問題10：宿舍監視器是否有老舊問題，在調閱時發現少部份出現故障，建議能儘速修繕。
答：監視器老舊已有陸續在更新，如有發現損害部分可以填寫修繕單。
問題11：男舍僅有泡麵販賣機乙部，在天雨、假日與外籍生入住後更不敷購買，建議在高樓層再增設一部；另外販賣機經常損壞，能否換新。女宿可否再增設泡麵機，並提供更多元的商品選擇。
答：與廠商聯繫過，假如數量不夠，同學能打電話給廠商請他們來補貨。攸關增設的部分，會請廠商應考量，但須在以不影響住宿公共空間為前提。
問題12：日前天冷時宿舍熱水供應，在晚上12點多洗澡時，水溫就感覺不熱，建議能改善。
答：因為有計算過成本問題以及合理的時間，所以目前是維持原狀。燒爐會有噪音，會影響到高樓層的住宿生，目前燒到12點停機，如果有特殊原因可以向管理員登記拿鑰匙去地下室使用浴室。
問題13：建議寢室盥洗室加裝拉門，以阻隔濕氣與臭味。
答：有請廠商評估過，裝置塑膠拉門的空間不足，上下會有空隙效果會很小，拉簾則是容易髒、破，未來又會有清洗、修理的問題，會評估設置拉門之後會再向住宿生說明。
問題14：宿舍網路建議24小時不斷網。
答：在同學作息、健康因素與家長立場考量下，宿網仍依目前使用時間開放。
四、臨時動議：
問題1：暑假住宿生少，會不會要求學生併房。生輔組答覆：很多房間須要利用寒暑假進行施工，如果能不更動就不動，必須等後半段才能明確告知。
問題2：宿舍能否增設ATM。
總務處答覆：學校會與土銀討論，看廠商是否有無意願去設置還要與出納組討論再回應同學。
問題3：宿舍網路常常斷訊。
電算中心答覆：由於無法清楚知道學生狀況，希望在發生問題的時候可以截圖與網管反應。
五、主席結論：
謝謝各問師長與住宿生同學參加本學期的室長大會，今天會議所討論的問題，我們會好好檢討，也會讓住宿品質有所提升，謝謝。
六、師長指導：(學務長)
感謝總務處、電算中心等一同參加住宿生會議，因為宿舍軟硬體設備維護優良，品質良好，最近一年詢問舉辦活動而到宿舍住宿的比率很高，都要感謝各位同學互相配合一起維護宿舍環境。外籍生住宿問題會持續教育及溝通。宿舍也將回歸原本的住宿規範，宿舍規定會一視同仁，不會有特殊待遇，同學們也可以多與外籍生多溝通與交流，而各國的文化難免會有差異，請同學將心比心。在住宿權益上一定會顧慮到現有住宿生，有問題歡迎到生輔組或向輔導員詢問。
七、散會：